Zarządzenie Nr 120.11.2019 BURMISTRZA LEŚNICY z dnia 12 września 2019 roku w sprawie ustalenia regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Leśnicy

 

 Załącznik do zarządzenia Nr 120.11.2019

                                                                       Burmistrza Leśnicy

                                                                                                               z dnia 12 września 2019 r.

 

REGULAMIN PRACY URZĘDU MIEJSKIEGO W LEŚNICY

 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Regulamin pracy Urzędu Miejskiego w Leśnicy, zwanego dalej urzędem, ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników, jak również rozkład czasu pracy zapewniający obywatelom załatwienie spraw w dogodnym dla nich czasie.

2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie pracy obowiązują przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, przepisy Kodeksu pracy, inne przepisy prawa pracy oraz wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze.

 

§ 2. Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich pracowników urzędu bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.

 

§ 3. 1. Pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy. Pisemne potwierdzenie przez pracownika tego faktu podlega włączeniu do jego akt osobowych.

2. Wzór potwierdzenia zapoznania się z treścią regulaminu pracy przez pracownika stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

 

§ 4. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

-  pracodawcy, należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Leśnicy,

- kierowniku urzędu (burmistrzu) – oznacza to Burmistrza Leśnicy lub działającego z jego     upoważnienia zastępcy burmistrza,

- pracowniku, należy przez to rozumieć osoby zatrudnione na podstawie wyboru, powołania i umowy o pracę, bez względu na rodzaj i wymiar czasu pracy,

- dniach roboczych, należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

 

 

 

 

Rozdział 2

Obowiązki pracodawcy i pracownika

 

§ 5. Do obowiązków pracodawcy należy w szczególności:

1. zaznajamianie pracowników podejmujących zatrudnienie z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2. organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy,
3. organizowanie pracy w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy,
4. przeciwdziałanie dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony, zatrudnienie w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy,
5. zapewnienie bezpieczeństwa i higienicznych warunków pracy oraz prowadzenie systematycznych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
6. zapewnienie przeprowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami badań lekarskich,
7. terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia,
8. ułatwienie pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
9. zaspokajanie w miarę posiadanych środków socjalnych potrzeb pracowników,
10. stosowanie sprawiedliwych i obiektywnych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
11. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
12. równe traktowanie w zatrudnieniu,
13. przeciwdziałanie mobbingowi,
14. wydanie świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy,
15. wpływanie na kształtowanie w urzędzie zasad współżycia społecznego.

 

§ 6. 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

2. Jeżeli w przekonaniu pracownika polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik powinien przedstawić mu swoje zastrzeżenia. W razie pisemnego potwierdzenia polecenia pracownik powinien je wykonać, zawiadamiając jednocześnie pracodawcę o zastrzeżeniach.

3. Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie według jego przekonania stanowiłoby lub groziłoby niepowetowanymi stratami.

 

§ 7. Do obowiązków pracownika należy w szczególności:

1. przestrzeganie czasu pracy ustalonego w urzędzie,
2. sprawne, terminowe i bezstronne wykonywanie powierzonych obowiązków,
3. przestrzeganie prawa,
4. przestrzeganie regulaminu pracy i ustalonego w urzędzie porządku,
5. przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
6. dbanie o ład i estetykę miejsca pracy,
7. dbanie o dobro urzędu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
8. zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przewidzianym przez prawo,
9. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami,
10. zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
11. przestrzeganie w urzędzie zasad współżycia społecznego.

 

§ 8. 1. Zakres obowiązków i odpowiedzialności pracownika określa szczegółowy zakres czynności ustalony przez pracodawcę.

2. Projekty zakresów czynności opracowują:

1) dla kierowników komórek organizacyjnych oraz osób zatrudnionych na stanowiskach pracy   

    – sekretarz gminy,

2) dla pozostałych pracowników – kierownicy właściwych komórek organizacyjnych urzędu.

3. Zakres czynności winien być sporządzony w formie pisemnej i przedstawiony pracownikowi bezpośrednio po przyjęciu do pracy oraz przy każdej zmianie zakresu jego obowiązków.

4. W przypadku zmiany personalnej na stanowisku pracy następuje protokolarne przekazanie prowadzonej dokumentacji.

§ 9. 1. Pracownicy zajmujący stanowiska określone w art. 24h ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z póżn. zm.) są obowiązani do złożenia oświadczenia o stanie majątkowym.

2. Na żądanie kierownika urzędu, pracownik samorządowy jest obowiązany złożyć oświadczenie o stanie majątkowym.

 

§ 10. 1. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym także na kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej pracownik jest obowiązany określić jej charakter. Pracownik ten jest również obowiązany składać odrębne oświadczenia w przypadku zmiany charakteru prowadzonej działalności gospodarczej.

2. Pracownik, o którym mowa w ust. 1 jest zobowiązany złożyć oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej w terminie 30 dni od dnia podjęcia działalności lub zmiany jej charakteru burmistrzowi.

 

§ 11. Dla pracownika podejmującego pierwszą pracę na stanowisku urzędniczym w czasie trwania zawartej z nim umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych oraz zarządzeniem burmistrza w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę.

 

§ 12. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym podlega okresowej ocenie. Sposób dokonywania okresowych ocen, okresy za które sporządzana jest ocena, kryteria oraz skale ocen określa ustawa o pracownikach samorządowych oraz zarządzenie burmistrza Leśnicy dotyczące regulaminu okresowej oceny pracowników.

 

§ 13. Pracownik nie może wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

 

§ 14. 1. Opuszczając stanowisko pracy pracownik obowiązany jest zgłosić fakt wyjścia swojemu bezpośredniemu przełożonemu.

2. Na stanowisku pracy prowadzącym obsługę interesantów powinien być stale obecny co najmniej jeden pracownik. W razie konieczności opuszczenia biura pod nieobecność współpracowników wychodzący pracownik pozostawia na drzwiach stosowną informację dla interesantów.

3. Pracownik wychodzący w czasie godzin pracy w celach służbowych poza siedzibę urzędu odnotowuje godzinę swojego wyjścia i powrotu w książce udostępnianej w pomieszczeniach Referatu Organizacji (sekretariat).

 

§ 15. 1. Klucze do pomieszczeń biurowych przechowywane są w sekretariacie. W czasie pracy klucz przechowuje się w pomieszczeniu biurowym. W razie ewentualnego opuszczenia biura w godzinach pracy przez wszystkich pracowników powinno być ono zamknięte, a klucz złożony w sekretariacie.

2. Po zakończeniu pracy pracownik obowiązany jest złożyć dokumenty do biurek i szaf, które winny być zamknięte na klucz. Znajdujące się w biurze pieczęcie należy umieścić w specjalnie do tego celu przeznaczonych kasetkach metalowych.

3. Pracownik opuszczając biuro winien sprawdzić, czy okna w pomieszczeniu są zamknięte i ewentualnie zamknąć je, wyłączyć urządzenia elektryczne, a następnie zamknąć na klucz drzwi do pomieszczenia, a klucz złożyć w sekretariacie.

 

Rozdział 3

Czas pracy

 

§ 16. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w Urzędzie.

2. Pracownik jest obowiązany przestrzegać czasu pracy tj. punktualnego stawienia się do pracy w określonym czasie i przestrzegania ustalonego wymiaru i rozkładu czasu pracy.

 

§ 17.  Czas pracy pracowników urzędu wynosi maksymalnie 9 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.

 

§ 18. 1. W urzędzie wprowadza się system równoważnego czasu pracy (art. 135 § 1 K.p), w ramach którego ustala się  następujące godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy:

1)  poniedziałek 7.30 – 16.30

2) wtorek, środa, czwartek 7.30 – 15.30

3) piątek 7.30 – 14.30.

2. Pracowników zatrudnionych na stanowiskach obsługi obowiązują następujące godziny pracy:

1) poniedziałek -        od 15.00 – 21.00

2) wtorek – piątek -  od 14.00 – 20.00

3. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach pracodawca na wniosek pracownika może ustalić inne godziny pracy niż określone w ust. 1.

4. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.

5. Soboty są dla urzędu dniami wolnymi od pracy, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Pracodawca może wyznaczyć inny niż sobota dzień wolny od pracy, wskazując jednocześnie jako zamienny dzień pracy urzędu jedną z sobót.

7. Jeżeli w sobotę przypada dzień ustawowo wolny od pracy, pracodawca wyznacza inny dzień wolny od pracy.

8. Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

 

§ 19. Pracownikom, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje 15 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy.

 

§ 20. Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godzinami 22.00 – 6.00

 

§ 21. Przebywanie pracownika w siedzibie urzędu poza ustalonymi w regulaminie godzinami pracy jest dozwolone tylko w uzasadnionych przypadkach, za zgodą burmistrza lub sekretarza gminy.

 

§ 22. 1. W celu kontroli obecności pracowników w pracy prowadzi się listę obecności wykładaną w sekretariacie urzędu. Każdy pracownik po przybyciu do pracy obowiązany jest umieścić na liście swój podpis w przeznaczonej do tego rubryce.

2. Lista obecności jest codziennie sprawdzana przez sekretarza gminy. W rubryce pracownika nieobecnego w miejsce podpisu wpisuje się literę „N”, a przyczynę nieobecności odnotowuje się w indywidualnej ewidencji czasu pracy pracownika.

 

§ 23. 1. Jeżeli wymagają tego potrzeby urzędu pracownik samorządowy na polecenie przełożonego wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w  tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta.

2. Wzór pisemnego polecenia pracy w godzinach nadliczbowych stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

3. Postanowień ust. 1 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz bez ich zgody do pracowników samorządowych sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do 8 lat.

4. Pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie, albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że czas wolny, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.

5. Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.

6. Liczba godzin nadliczbowych nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym.

7.  Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin odpoczynku, a w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

8. Burmistrz, zastępca burmistrza, sekretarz gminy, skarbnik gminy oraz kierownicy komórek organizacyjnych urzędu wykonują w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy bez prawa do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

9. Pracownikom, o których mowa w ust. 8, z wyłączeniem burmistrza i zastępcy burmistrza, przysługuje jednak prawo do oddzielnego wynagrodzenia z tytułu pracy wykonanej na polecenie pracodawcy w godzinach nadliczbowych przypadających w niedzielę lub święto.

Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

10. Niedziele i święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w niedzielę i święta uważa się pracę wykonywaną pomiędzy 6.00 w tym dniu, a godziną 6.00 następnego dnia.

 

§ 24. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy w zakresie określonym w przepisach prawa pracy.

 

 

Rozdział 4

Zasady udzielania urlopów

 

§ 25. 1 Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.

2. Wymiar urlopu ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami uwzględnia okresy zatrudnienia i okresy nauki.

3. Termin urlopu wypoczynkowego pracodawca ustala po porozumieniu z pracownikiem, biorąc pod uwagę wnioski pracowników, celem zapewnienia normalnego toku pracy.

4. Urlopu udziela się w wymiarze godzinowym, odpowiadającym liczbie godzin jaką pracownik powinien przepracować w danym dniu.

5. Urlop może być dzielony na części, lecz jedna część wypoczynku powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

6. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu bezpośredniemu przełożonemu telefonicznie najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia.

 

§ 26. 1. Część urlopu niewykorzystaną z powodu: czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez okres 3 miesięcy, urlopu macierzyńskiego – pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.

2. Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym  zgodnie z art. 163 Kodeksu pracy należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego; nie dotyczy to części urlopu udzielonego na żądanie.

3. Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu na wniosek jego bezpośredniego przełożonego tylko wówczas, gdy jego obecności w pracy wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu.

4. Bezpośredni przełożeni odpowiedzialni są za prawidłowe i terminowe wykorzystanie urlopu przez pracownika w danym roku kalendarzowym.

 

§ 27. 1.  Pracodawca może na pisemny wniosek pracownika udzielić mu urlopu bezpłatnego.

2. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu, od którego zależą uprawnienia pracownicze, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej.

3. Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn.

 

Rozdział 5

Zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy

oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy

 

§ 28. 1. Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

2. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie powiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienia tego pracownik dokonuje osobiście, przez inną osobę lub telefonicznie w formie elektronicznej.

 

§ 29. 1 Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenia, a w szczególności:

1. niezdolność do pracy spowodowana chorobą pracownika lub jego izolacja z powodu choroby zakaźnej,
2. choroba członka rodziny pracownika, wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki,
3. okoliczność wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do 8 lat,
4. konieczność wypoczynku po nocy podróży służbowej, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, odbytej w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny,
5. konieczność osobistego stawienia się pracownika na wezwanie przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami.

2. W przypadku nieobecności pracownika z przyczyn wymienionych w ust. 1, pkt. 1 i 2 dowodem usprawiedliwiającym nieobecność w pracy jest zaświadczenie lekarskie  o czasowej niezdolności do pracy, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami.

 3. Za wyjątkiem ust. 2 pracownik obowiązany jest doręczyć pracodawcy dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.

 

§ 30. 1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo innych przepisów prawa.

2. Zwolnienia pracownika od pracy udziela się zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.  w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281 z późniejszymi zmianami albo z innych przepisów prawa).

 

§ 31. Pracodawca może udzielić pracownikowi zwolnienia od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych. Za czas zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, jeżeli odpracował ten czas w okresie rozliczeniowym. W przeciwnym przypadku stosowną część wynagrodzenia potrąca się.  

 

Rozdział 6

Bezpieczeństwo i higiena pracy. Ochrona przeciwpożarowa

 

§ 32. 1. Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie.

2.  Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,

2) zapoznawać pracowników z obowiązującymi na danym stanowisku przepisami

i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej,

3) prowadzić systematycznie szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

4) kierować pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie,

5) przydzielać pracownikom nieodpłatne środki ochrony indywidualnej oraz odzież

 i obuwie robocze,

6. zapewnić wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez

organy nadzoru nad warunkami pracy,

7. wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy.

 

§ 33. Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest obowiązany:

1. znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym,
2. wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz stosować się do wydawanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
3. dbać o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,
4. używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z ich przeznaczeniem,
5. poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zaleconym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
6. niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w urzędzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym im niebezpieczeństwie,
7. współdziałać z przełożonymi w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

§ 34. 1. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu  wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

2. W ramach szkolenia wstępnego pracodawca informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą.

 

§ 35. 1. Wykaz stanowisk pracy, na których powinny być stosowane określone środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz przewidywane okresy ich używalności, zawiera tabela norm przydziału, stanowiąca załącznik nr 3 do regulaminu.

2. Pracodawca zapewnia pranie odzieży roboczej.

 

§ 36. 1. Pracodawca obowiązany jest dostarczyć pracownikom środki higieny osobistej.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, realizowany jest poprzez stałe udostępnianie w toaletach urzędu mydła, ręczników jednorazowego użytku i papieru toaletowego.

 

§ 37. Pracodawca wyposaża pracowników w narzędzia zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz spełniające wymogi ergonomii.

 

§ 38.  1. W razie, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom bezpieczeństwa i higieny pracy i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia pracownika, albo gdy wykonywana przez niego praca grozi takim niebezpieczeństwem innym osobom, pracownik ma prawo powstrzymać się od wykonywania pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.

2. Jeżeli powstrzymanie się od wykonywania pracy nie usuwa zagrożenia, o którym mowa w ust. 1, pracownik ma prawo oddalić się z miejsca pracy, zawiadamiając o tym niezwłocznie przełożonego.

3. Za czas powstrzymania się od wykonywania pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożenia w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

 

Rozdział 7

Ochrona pracy kobiet

 

§ 39. 1. Pracodawcy nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach uciążliwych, niebezpiecznych  

lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią.

2. Szczegółowy wykaz tych prac stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

 

Rozdział 8

Wynagrodzenia za pracę i inne świadczenia związane z pracą

 

§ 40. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę odpowiednio do wykonywanej pracy i kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu, a także ilości i jakości świadczonej pracy.

 

§ 41. 1. Szczegółowe zasady wynagradzania określają przepisy rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Leśnicy.

2. Zasady przyznawania i wypłacania premii pracownikom obsługi określa regulamin, o którym mowa w ust. 1.

§ 42. 1. Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana z dołu na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy chyba, że pracownik złożył w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

2. W przypadku wypłaty wynagrodzenia na rachunek płatniczy, wypłata wynagrodzenia dokonywana jest w przedostatnim dniu roboczym każdego miesiąca. Natomiast w przypadku wpłaty wynagrodzenia do rąk pracownika, czynność ta dokonywana jest w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w kasie Urzędu Miejskiego.

 

 

§ 43. Pracownikowi przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1872). 

 

§ 44. Pracownicy korzystają ze świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zasadach określonych w regulaminie ustalonym przez pracodawcę.

 

Rozdział 9

Nagrody i wyróżnienia

 

§ 45. 1. Za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej pracownikom mogą być przyznawane nagrody uznaniowe i pisemne wyróżnienia.

2. Zasady przyznawania nagród uznaniowych określono w regulaminie wynagradzania, o którym mowa w § 40.

 

§ 46. Pismo  o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia umieszcza się w aktach osobowych pracownika.

Rozdział 10

Odpowiedzialność porządkowa pracowników

 

§ 47. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych pracodawca może stosować:

1. karę upomnienia,
2. karę nagany.

 

§ 48. 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – pracodawca może stosować karę pieniężną.

2. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, wymienione w ust. 1, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika.

3. Łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrącenia udzielonych pracownikowi zaliczek pieniężnych oraz sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych.

 

§ 49.1. Kara nie może być stosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.

2. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.

3. O zastosowanej karze zawiadamia się pracownika na piśmie. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika.

 

§ 50. 1. Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. Nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.

2. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary.

 

§ 51. Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika.

 

     Rozdział 11

Przepisy końcowe

 

§ 52.1. Pracodawca wydaje przepisy wewnętrzne z zakresu prawa pracy w formie zarządzeń i pism okólnych.

2. Przepisy, o których mowa w ust. 1 podaje się do wiadomości pracowników za pisemnym potwierdzeniem zapoznania się z ich treścią.

3. Bieżące informacje dotyczące ogółu pracowników podaje się do ich wiadomości:

1) w sprawach szczególnie ważnych – w formie pisemnych komunikatów załączonych do listy obecności,

2) w pozostałych sprawach – w formie zawiadomień ustnych przekazywanych na naradach i zebraniach lub indywidualnie za pośrednictwem kierowników komórek organizacyjnych.

 

§ 53. Zmiany w regulaminie mogą być dokonane w trybie właściwym dla jego ustalenia.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

do regulaminu pracy

Urzędu Miejskiego w Leśnicy

 

 

…………………………………..                                                   Leśnica, …………………………………

(Imię i nazwisko pracownika)                                                                                                       (data)

                                                                                                                                                            

………………………………….

(nazwa komórki organizacyjnej)

 

…………………………………

          (stanowisko)

 

           

Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z treścią Regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Leśnicy.

 

 

                                                                                              …………………………………

                                                                                                   (podpis pracownika)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2

do regulaminu pracy

Urzędu Miejskiego w Leśnicy

 

 

 

 

…………………………………………..                                      Leśnica, …………………………………

określenie bezpośredniego przełożonego                                                                 (data)

wydającego polecenie pracy

w godzinach nadliczbowych

 

                                                                                                              ……………………………..............................

                                                                                  Imię i nazwisko; stanowisko służbowe pracownika

 

 

POLECENIE PRACY W GODZINACH NADLICZBOWYCH

 

Niniejszym polecam wykonanie w godzinach nadliczbowych:

 

w dniu …………………….. od godz. ……… do godz. …… = łącznie …………………….

 

pracy w zakresie ………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………

(opis przedmiotu pracy w godzinach nadliczbowych)

 

z powodu………………………………………………………………………………………………

                                           (uzasadnienie konieczności wykonania pracy w godzinach nadliczbowych)

 

                                                                             

                                                                                                              ………………………………………..

                                                                                     (podpis bezpośredniego przełożonego)

 

Przyjąłem do realizacji/odmawiam wykonania*)     ………………………………………………. (data i podpis pracownika)

Akceptuję/wstrzymuję wykonanie/wnioskuję o wstrzymanie wykonania*)   …………………………………………………….. (data i podpis Burmistrza Leśnicy lub osoby upoważnionej)

 

 

Wnioskuję o udzielenie czasu wolnego za pracę w ww. godzinach nadliczbowych w dniu (dniach):   …………………………………………………                ………………………………………………. (wskazać dzień (dni) w okresie rozliczeniowym)                               (podpis pracownika)

 

 

                                                                                                          Załącznik nr 3

do regulaminu pracy

Urzędu Miejskiego w Leśnicy

 

 

 

TABELA  NORM  PRZYDZIAŁU 

ŚRODKÓW  OCHRONY  INDYWIDUALNEJ

ORAZ  ODZIEŻY I  OBUWIA  ROBOCZEGO

 

 

Lp.	Stanowisko pracy	Zakres wyposażenia: R – odzież i obuwie robocze O – ochrony indywidualnej	Przewidywany okres używalności
1.	Archiwista	1. R – chusta lub czapka drelichowa	do zużycia
		2. R – fartuch:            z tkanin syntetycznych	do zużycia (minimum 36 miesięcy)
2.	Sprzątaczka	1. R – chustka na głowę	do zużycia
		2. R – fartuch drelichowy            lub z tkanin syntetycznych	18 miesięcy 36 miesięcy
		3. R – trzewiki profilaktyczne              tekstylne	12 miesięcy
		4. O – rękawice gumowe	do zużycia
		5. O – okulary ochronne	do zużycia
3.	Pracownik wykonujący czynności w terenie dot. Referatu Infrastruktury Komunalnej, Referatu Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Referatu Rolnictwa, Ekologii i Gospodarki Nieruchomościami, Referatu Spraw Obywatelskich, Zastępca Burmistrza oraz Burmistrz	1. R – obuwie ochronne, uniwersalne	do zużycia

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 4

                                                                                                                                             do regulaminu pracy

                                                                                                                                 Urzędu Miejskiego w Leśnicy

 

 

WYKAZ PRAC UCIĄŻLIWYCH, NIEBEZPIECZNYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET W CIĄŻY I KOBIET KARMIĄCYCH DZIECKO PIERSIĄ

 (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 3 kwietnia 2017 r. w sprawie wykazu prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią., Dz.U. 2017 poz. 796)

 

Prace związane z nadmiernym wysiłkiem fizycznym, w tym ręcznym transportem ciężarów

I. Dla kobiet:

 

1. Wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 5.000 kJ na zmianę roboczą, a przy pracy dorywczej - 20 kJ/min.
2.  Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej:
   1. 12 kg - przy pracy stałej,
   2. 20 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
3. Podnoszenie przedmiotów na wysokość powyżej obręczy barkowej o masie przekraczającej:

1. 8 kg - przy pracy stałej,
2.  14 kg - przy pracy dorywczej,

4.  Przenoszenie przedmiotów o masie przekraczającej 12 kg na odległość przekraczającą 25 metrów.
5.  Przenoszenie przedmiotów o masie przekraczającej 12 kg pod górę po nierównej powierzchni, pochylniach lub schodach, których maksymalny kąt nachylenia nie przekracza 30^o, a wysokość przekracza 4metry, niezależnie od odległości na jaką te przedmioty są przenoszone.
6.  Przenoszenie przedmiotów pod górę po nierównej powierzchni, pochylniach lub schodach, których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30^o, a wysokość przekracza 4metry, niezależnie od odległości na jaką te przedmioty są przenoszone, przedmiotów o masie przekraczającej.

1. 8 kg - przy pracy stałej,
2. 12kg - przy pracy dorywczej.

 

2. Dla kobiet w ciąży:

1. Wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenie pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kJ na zmianę roboczą, a przy pracy dorywczej (wykonywanej do 4 razy na godzinę, jeżeli łączny czas wykonywania takiej pracy nie przekracza 4 godzin na dobę) -7,5 kJ/min.
2. Ręczne podnoszenie i przenoszenie przedmiotów o masie przekraczającej 3kg.
3. Ręczne przenoszenie pod górę:

a)   przedmiotów przy pracy stałej,

b)   przedmiotów o masie przekraczającej 1 kg przy pracy dorywczej, zdefiniowanej w pkt 1.

4.  Oburęczne przemieszczanie przedmiotów, jeżeli do zapoczątkowania ich ruchu jest niezbędne użycie siły przekraczającej.

1.  30 N – przy pchaniu,
2.  25 N – przy ciągnięciu.

5.  Ręczne przetaczanie i wtaczanie przedmiotów o kształtach okrągłych oraz udział w zespołowym przemieszczaniu przedmiotów.
6.  Ręczne przenoszenie materiałów ciekłych – gorących, żrących lub o właściwościach szkodliwych dla zdrowia.
7.  Prace w pozycji wymuszonej.
8.  Prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej, przy czym czas spędzony w pozycji stojącej nie może jednorazowo przekraczać 15 minut, po którym to czasie powinna nastąpić 15 minutowa przerwa.
9. prace w pozycji wymuszonej;
10. prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej, przy czym czas spędzony w pozycji stojącej nie może jednorazowo przekraczać 15 minut, po którym to czasie powinna nastąpić 15-minutowa przerwa;
11. prace na stanowiskach z monitorami ekranowymi – w łącznym czasie przekraczającym 8 godzin na dobę, przy czym czas spędzony przy obsłudze monitora ekranowego nie może jednorazowo przekraczać 50 minut, po którym to czasie powinna nastąpić co najmniej 10-minutowa przerwa, wliczana do czasu pracy

 

 

III. Dla kobiet karmiących dziecko piersią:

1. Wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 4200kJ na zmianę roboczą, a przy dorywczej, zdefiniowanej w ust. 1 pkt 1 – 12,5 kJ/min.
2. Ręczne podnoszenie i przenoszenie  przedmiotów o masie przekraczającej:

            a) 6 kg przy pracy stałej,

            b) 10 kg przy pracy dorywczej, zdefiniowanej w ust. 1 pkt 1.

3. Ręczne przenoszenie przedmiotów o masie przekraczającej 6 kg – na wysokość ponad 4m lub na odległość przekraczającą 25 m.
4.  Ręczne przenoszenie pod górę – po nierównej powierzchni, pochylniach, schodach, których maksymalny kąt nachylenia nie przekracza 30^o, a wysokość 4m – przedmiotów o masie przekraczającej 6 kg.
5. Udział w zespołowym przemieszczaniu przedmiotów.
6. Ręczne przenoszenie materiałów ciekłych – gorących, żrących lub o właściwościach szkodliwych dla zdrowia.
7. Ręczne przenoszenie przedmiotów o masie przekraczającej 6 kg – na wysokość ponad 4 m lub na odległość przekraczającą 25 m.
8. Ręczne przenoszenie pod górę – po nierównej powierzchni, pochylniach, schodach, których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30°, a wysokość 4 m – przedmiotów o masie przekraczającej:

 

            a) 4 kg – przy pracy stałej,

            b) 6 kg – przy pracy dorywczej, zdefiniowanej w ust. 1 pkt 1.

        9) Oburęczne przemieszczanie przedmiotów, jeżeli do zapoczątkowania ich ruchu jest 

            Niezbędne.

      10) Udział w zespołowym przemieszczaniu przedmiotów.

 

IV. Prace w narażeniu na hałas

Dla kobiet w ciąży:

1) prace w warunkach narażenia na hałas, którego:

a) poziom ekspozycji odniesiony do 8-godzinnego dobowego lub do przeciętnego tygodniowego, określonego w przepisach Kodeksu pracy, wymiaru czasu pracy przekracza wartość 65 dB,

b) szczytowy poziom dźwięku C przekracza wartość 130 dB,

c) maksymalny poziom dźwięku A przekracza wartość 110 dB;

 

V. Prace w kontakcie ze szkodliwymi czynnikami biologicznymi

1. Dla kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią:

1) prace stwarzające ryzyko zakażenia: wirusem zapalenia wątroby typu B, wirusem ospy wietrznej i półpaśca, wirusem różyczki, wirusem HIV, wirusem cytomegalii, pałeczką listeriozy, toksoplazmą;

2. Dla kobiet w ciąży – prace w narażeniu na inne czynniki biologiczne zakwalifikowane do grupy 2–4 zagrożenia, zgodnie z przepisami w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki – jeżeli wyniki oceny ryzyka zawodowego, z uwzględnieniem działań terapeutycznych wymuszonych określonymi czynnikami biologicznymi, wskażą na niekorzystny wpływ na zdrowie kobiety w ciąży lub przebieg ciąży, w tym rozwój płodu.

 

VI. Prace w narażeniu na działanie szkodliwych substancji chemicznych

Dla kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią:

1) prace w narażeniu na działanie substancji i mieszanin spełniających kryteria klasyfikacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1272/2008 z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie klasyfikacji, oznakowania i pakowania substancji i mieszanin, zmieniającym i uchylającym dyrektywy 67/548/EWG i 1999/45/WE oraz zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 (Dz. Urz. UE L 353 z 31.12.2008, str. 1, z późn. zm.) w jednej lub kilku z następujących klas lub kategorii zagrożenia wraz z jednym lub kilkoma następującymi zwrotami wskazującymi rodzaj zagrożenia:

a) działanie mutagenne na komórki rozrodcze, kategoria 1A, 1B lub 2 (H340, H341),

b) rakotwórczość, kategoria 1A, 1B lub 2 (H350, H350i, H351),

c) działanie szkodliwe na rozrodczość, kategoria 1A, 1B lub 2 albo dodatkowa kategoria szkodliwego wpływu na laktację lub szkodliwego oddziaływania na dzieci karmione piersią (H360, H360D, H360FD, H360Fd, H360Df, H361, H361d, H361fd, H362),

d) działanie toksyczne na narządy docelowe – narażenie jednorazowe, kategoria 1 lub 2 (H370, H371)

– niezależnie od ich stężenia w środowisku pracy;

 

VII. Prace grożące ciężkimi urazami fizycznymi lub psychicznymi

1. Dla kobiet w ciąży i kobiet karmiących dziecko piersią:

a) inne prace stwarzające ryzyko ciężkiego urazu fizycznego lub psychicznego, w tym gaszenie pożarów

b) Dla kobiet w ciąży – praca na wysokości – poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem z wysokości (bez potrzeby stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem), oraz wchodzenie i schodzenie po drabinach i klamrach.

                                                                                             

 

 

PDFZarządzenie Nr 120.11.2019 BURMISTRZA LEŚNICY z dnia 12 września 2019 roku w sprawie ustalenia regulaminu pracy Urzędu Miejskiego w Leśnicy.pdf (638,10KB)