ZARZĄDZENIE Nr 0050.214.2025 Burmistrza Leśnicy z dnia 2 lipca 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Leśnicy

ZARZĄDZENIE Nr 0050.214.2025

Burmistrza Leśnicy

z dnia 2 lipca 2025 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego

Urzędu Miejskiego w Leśnicy

        Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.)  zarządza się, co następuje:

     § 1. W załączniku do Zarządzenia Nr 0050.490.2022 Burmistrza Leśnicy z dnia 1 marca 2022 roku w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Leśnicy, zmienionym Zarządzeniem Nr 0050.607.2022 z dnia 22 sierpnia 2022 r., Zarządzeniem Nr 0050.982.2024 z dnia 2 kwietnia 2024 r., Zarządzeniem Nr 0050.46.2024 z dnia 14 sierpnia 2024 r., Zarządzeniem Nr 0050.145.2025 z dnia 10 lutego 2025 r., wprowadza się następujące zmiany:

1. § 12 otrzymuje brzmienie:

   „§ 12. 1. W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

  1) Stanowisko Pracy - Zastępcy Burmistrza                                   - symbol „ZB”;

  2) Referat Finansowo-Budżetowy                                                  - symbol „FN”;

  3) Referat Organizacji                                                                     - symbol „OR”;

  4) Referat Rolnictwa, Ekologii  i Gospodarki Nieruchomościami - symbol „REN”;

  5) Referat Infrastruktury Komunalnej                                            - symbol „IK”;

  6) Urząd Stanu Cywilnego, Referat Spraw Obywatelskich            - symbol „USC”, „SO”;

  7) Stanowisko Pracy do spraw Kultury                                          - symbol „KL”;

  8) Stanowisko Pracy do spraw Obsługi Informatycznej Urzędu    - symbol „INF”;

  9) Stanowisko Pracy do spraw Zamówień Publicznych                 - symbol „ZP”;

10) Archiwum zakładowe                                                                 - symbol „AZ”.

    2. Strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego w Leśnicy określa załącznik nr 1
do niniejszego regulaminu.

    3. Etatyzację w poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.”;

2. w § 14 ust. 2 pkt 2 lit. b otrzymuje brzmienie:

„b) współpraca z Urzędem Stanu Cywilnego, Referatem Spraw Obywatelskich w zakresie realizowanych zadań obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, w szczególności udostępnianie informacji i danych niezbędnych do opracowania dokumentów planistycznych i analitycznych,”;

3. § 21 otrzymuje brzmienie:

      „§ 21. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego, Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

- Urzędu Stanu Cywilnego (USC):

1. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów i ich zmiany;
2. wydawanie odpisów zupełnych, skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;
3. migracje aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych;
4. aktualizowanie danych z zakresu stanu cywilnego w rejestrze Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL);
5. usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL;
6. występowanie o nadanie numeru PESEL noworodkom;
7. meldowanie noworodków;
8. wymeldowanie osób zmarłych;
9. prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego;
10. uzupełnianie danych w aktach stanu cywilnego;
11. unieważnienie aktów stanu cywilnego;
12. powiadamianie innych jednostek i podmiotów o zmianach dokonywanych w aktach stanu cywilnego;
13. wpisywanie zagranicznych aktów stanu cywilnego do Systemu Rejestrów Państwowych;
14. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie rejestracji stanu cywilnego dotyczących:

1. odmowy sprostowania błędu pisarskiego w aktach stanu cywilnego,
2. odmowy odtworzenia treści aktu stanu cywilnego,
3. odmowy uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego,
4. odmowy umiejscowienia w polskich księgach aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą;

15. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zmiany imienia i nazwiska;
16. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;
17. wydawanie zaświadczeń:

1. stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
2. stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
3. o stanie cywilnym,
4. potwierdzających uznanie ojcostwa,
5. o nadaniu numeru PESEL,
6. o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby;

18. przyjmowanie oświadczeń:

1. o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
2. o uznaniu ojcostwa,
3. osób rozwiedzionych o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
4. o nadaniu dziecku nazwiska męża matki, który nie jest ojcem dziecka,
5. o zmianie imion noworodkom,
6. o nazwisku jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu małżeństwa oraz nazwisku ich dzieci;

19. uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych i innych organów w sprawach rodzinnych (niemajątkowych);
20. wpisywanie wzmianek w aktach stanu cywilnego na podstawie aktów stanu cywilnego, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów;
21. wydawanie zaświadczeń o braku księgi stanu cywilnego;
22. sporządzanie danych statystycznych dla urzędu wojewódzkiego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz Straży Granicznej;
23. prowadzenie archiwum aktów stanu cywilnego i akt zbiorowych;
24. spisywanie protokołów ze sporządzenia testamentu allograficznego i prowadzenie rejestru

      testamentów przechowywanych w urzędzie;

25. sporządzenie wniosków o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie.

     - Referatu Spraw Obywatelskich (SO):

1. realizacja zadań wynikających z przepisów prawnych w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych;
2. udostępnianie danych ze zbiorów ewidencji ludności;
3. obsługa aplikacji ŹRÓDŁO wykorzystywanej przez organy administracji samorządowej do edycji oraz przetwarzania danych gromadzonych w Systemie Rejestrów Państwowych, działającej w ramach programu pl.ID – polska ID karta;
4. obsługa dedykowanych platform i systemów informatycznych: rejestru PESEL, rejestru dowodów osobistych (RDO), rejestru zastrzeżeń numerów PESEL (RZ), rejestru danych kontaktowych (RDK);
5. prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców, aktualizacja danych w systemach informatycznych;
6. wprowadzanie i aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Wyborców;
7. sporządzanie spisów wyborców, ustalanie liczby wyborców i weryfikacja czynnego prawa wyborczego oraz sporządzanie innych wykazów wymaganych przepisami;
8. realizacja zadań w zakresie postępowania w sprawach dotyczących zgromadzeń;
9. realizacja zadań gminy w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii;
10. wydawanie, wygaszanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych;
11. obsługa kancelaryjna posiedzeń Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
12. opracowanie i realizacja Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii;
13. opracowanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie ustalenia zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych oraz w sprawie ustalenia maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy;
14. realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny oraz rozporządzeń wydanych na jej podstawie przez właściwych ministrów;
15. współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie realizacji obowiązku obrony ojczyzny;
16. w zakresie spraw wojskowych:

1. rejestracja osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,
2. udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
3. prowadzenie rejestru osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej;

17. realizacja przedsięwzięć organizacyjnych, planistycznych i szkoleniowych w ramach przygotowań obronnych gminy, w tym:

1. przygotowanie i organizowanie akcji kurierskiej Urzędu na terenie gminy,
2. opracowanie i utrzymanie w aktualności wymaganych dokumentów i planów z zakresu obronności, w tym planu operacyjnego funkcjonowania gminy Leśnica w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
3. opracowanie regulaminu organizacyjnego Urzędu na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
4. organizowanie systemu, opracowanie i aktualizacja dokumentacji stałego dyżuru burmistrza na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
5. realizacja wniosków uprawnionych organów o nałożenie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony, prowadzenie i utrzymanie w aktualności planów świadczeń,
6. planowanie i koordynacja przedsięwzięć związanych z przygotowaniem i funkcjonowaniem stanowiska kierowania burmistrza dla zapewnienia realizacji zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, w tym opracowanie dokumentacji stanowiska kierowania,
7. koordynowanie działań gminy w ramach HNS, planowanie, organizacja oraz realizacja działań związanych z przyjęciem, wsparciem i przemieszczaniem wojsk sojuszniczych,
8. planowanie i prowadzenie szkolenia obronnego oraz ćwiczeń obronnych,
9. przygotowanie podmiotów leczniczych oraz organu samorządu terytorialnego do realizacji zadań na potrzeby obronne państwa w zakresie ochrony zdrowia;

18. prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
19. koordynowanie realizacji zadań obronnych przez komórki organizacyjne Urzędu oraz gminne jednostki organizacyjne;
20. współdziałanie z podmiotami zewnętrznymi w zakresie realizacji zadań obronnych;
21. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz odpowiednich rozporządzeń właściwych ministrów;
22. organizowanie i koordynowanie przedsięwzięć w zakresie zarządzania kryzysowego w gminie, w tym:

1. opracowanie i aktualizacja gminnego planu zarządzania kryzysowego,
2. organizowanie bieżącej pracy, posiedzeń, prowadzenie dokumentacji oraz obsługi kancelaryjnej Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (GZZK),
3. organizowanie pracy Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (GZZK) w czasie wystąpienia sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej, zdarzeń noszących znamiona klęski żywiołowej,
4. organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
5. koordynowanie pracy i zapewnienie ciągłości funkcjonowania Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego (GCZK) w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub wprowadzenia stanu klęski żywiołowej, którego działania obejmują w szczególności:

• monitorowanie występujących zagrożeń i prognozowanie rozwoju sytuacji,
• przyjmowanie informacji o zdarzeniach na terenie gminy i zapewnienie przepływu informacji w strukturach zarządzania kryzysowego na terenie powiatu,
• realizowanie procedur i programów reagowania w czasie stanu klęski żywiołowej,
• przygotowanie warunków umożliwiających koordynację pomocy humanitarnej,
• realizowanie polityki informacyjnej związanej ze stanem klęski żywiołowej,
• wydawanie poleceń wiążących organom jednostek pomocniczych oraz kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek ochrony przeciwpożarowej działających na terenie gminy,
• występowanie do właściwych jednostek organizacyjnych z wnioskami o wykonanie czynności niezbędnych w celu zapobieżenia skutkom klęski żywiołowej lub ich usunięcia,
• wprowadzanie niezbędnych ograniczeń wolności i praw człowieka i obywatela na obszarze gminy,
• zarządzanie ewakuacji z obszarów bezpośrednio zagrożonych;

6. monitorowanie stanu bezpieczeństwa na terenie gminy, dyspozycyjności i gotowości sił i środków ratowniczych oraz wspomagających działania ratownicze,
7. wdrażanie, weryfikowanie i aktualizowanie baz danych o posiadanych zasobach gminy, niezbędnych do zabezpieczenia procesu koordynacji działań, realizowanych w przypadku wystąpienia zdarzenia kryzysowego,

23. koordynowanie przedsięwzięć ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy, w tym:

1. koordynowanie funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze gminy,
2. prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych na terenie gminy,
3. naliczanie ekwiwalentu pieniężnego dla strażaka ratownika OSP, który uczestniczył w działaniu ratowniczym, akcji ratowniczej, szkoleniu lub ćwiczeniu,
4. planowanie, realizacja i nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu przeznaczonego na ochronę przeciwpożarową i utrzymanie jednostek OSP,
5. zatrudnianie i rozliczanie pracy mechaników-konserwatorów sprzętu OSP,
6. zatrudnianie komendanta gminnego ochrony przeciwpożarowej,
7. nadzór i kontrola stanu technicznego remiz strażackich obejmująca prowadzenie książki obiektu budowlanego, zlecanie okresowych przeglądów budowlanych, kominiarskich, instalacji elektrycznych i innych, zgodnie z wymaganiami Prawa budowlanego;

24. zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynku administracyjnego Urzędu;
25. współdziałanie z Gminnym Zarządem Oświaty w Leśnicy w zakresie rozliczeń finansowych:

1. kosztów wychowania przedszkolnego uczniów pomiędzy gminami,
2. kosztów opieki sprawowanej nad dziećmi w wieku do lat 3, uczęszczających do żłobków lub klubów dziecięcych na terenie gminy;

26. przekazywanie informacji, zawiadomień, ogłoszeń, decyzji, itp. do publicznej wiadomości, otrzymanych od innych organów;
27. potwierdzanie profilu zaufanego ePUAP.

W ramach Referatu funkcjonuje Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych (podległy bezpośrednio Burmistrzowi), którego zadaniem jest zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie, w szczególności:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ochrony fizycznej,
2. zapewnienie bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, nadzór nad przestrzeganiem zasad i procedur związanych z dostępem i użytkowaniem systemu,
3. opracowanie projektów zarządzeń burmistrza w sprawach dotyczących ochrony informacji niejawnych,
4. opracowanie i aktualizacja dokumentów, które określają zasady postępowania z informacjami objętymi klauzulami tajności,
5. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych,
6. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
7. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne,
8. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
9. wykonywanie czynności określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych związanych z dopuszczeniem pracowników do dostępu do informacji niejawnych,
10. regularne przeprowadzanie okresowych przeglądów materiałów niejawnych i sprawdzanie potrzeby ich dalszej ochrony,
11. prowadzenie aktualnych wykazów i rejestrów osób posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
12. prowadzenie Kancelarii Materiałów Niejawnych.”;

4. § 22 skreśla się.

    § 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2025 r.

Burmistrz 

(-) Łukasz Jastrzembski 

PDFZARZĄDZENIE Nr 0050.214.2025 Burmistrza Leśnicy z dnia 2 lipca 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Leśnicy.pdf (190,38KB)

PDFZałącznik Nr 1.pdf (130,48KB)

PDFZałącznik nr 2.pdf (109,71KB)